Privacy statement

 

Psychologiepraktijk Van der Vlugt, gevestigd te Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89801733, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy statement legt uit hoe Psychologiepraktijk Van der Vlugt met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

 

1. Toepassing
   Dit privacy statement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologiepraktijk Van der Vlugt persoonsgegevens verwerkt:

• (potentiële) patiënten;
• bezoekers aan de praktijk van Psychologiepraktijk Van der Vlugt;
• bezoekers van psychologiepraktijkvandervlugt.nl;
• sollicitanten;
• alle overige personen die met Psychologiepraktijk Van der Vlugt contact opnemen of van wie Psychologiepraktijk Van der Vlugt persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

 

2. Verwerking van persoonsgegevens

Psychologiepraktijk Van der Vlugt verwerkt persoonsgegevens die:

• De betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of een bijeenkomst), telefonisch of digitaal (via e-mail of webformulieren) aan Psychologiepraktijk Van der Vlugt heeft verstrekt zoals contactgegevens, persoonsgegevens of gegevens omtrent de klacht;
• Met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
• Tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Psychologiepraktijk Van der Vlugt zijn gegenereerd zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
• Met toestemming van de betrokkene (apart vastgelegd en toegevoegd aan het dossier) kunnen video-opnames in het kader van de behandeling worden opgenomen en e-health modules worden ingezet. Het videomateriaal wordt gewist zodra het doel waarvoor werd opgenomen is behaald. De informatie vanuit de e-health modules worden na afloop van de behandeling toegevoegd aan het dossier.

 

3. Doeleinden verwerking

Psychologiepraktijk Van der Vlugt verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
• het onderhouden van contact, en het terugkoppelen van informatie naar de betrokkene;

 

4. Rechtsgrond

Psychologiepraktijk Van der Vlugt verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de
volgende rechtsgronden:

1. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
   b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
   c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;

 

5. Verwerkers

Psychologiepraktijk Van der Vlugt kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Psychologiepraktijk Van der Vlugt persoonsgegevens verwerken. Psychologiepraktijk Van der Vlugt sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

 

6. Persoonsgegevens delen met derden

Psychologiepraktijk Van der Vlugt deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of als het voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Psychologiepraktijk Van der Vlugt deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

 

7. Doorgifte buiten de EER

Psychologiepraktijk Van der Vlugt geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychologiepraktijk Van der Vlugt ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

 

8. Bewaren van gegevens

  Psychologiepraktijk Van der Vlugt bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
  Psychologiepraktijk Van der Vlugt hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
  a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
  b. (financieel-)administratieve gegevens: zeven jaar na vastlegging van de gegevens;
  c. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens:
  vijf jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
  d. gegevens van sollicitanten: zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.

9. Wijzigingen privacystatement

Psychologiepraktijk Van der Vlugt kan dit privacy statement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacy statement wordt op de website van Psychologiepraktijk Van der Vlugt gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

2. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Psychologiepraktijk Van der Vlugt te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologiepraktijk Van der Vlugt door een emailbericht te sturen naar info@psychologiepraktijkvandervlugt.nl  

Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).